GDPR UE 2016/679
Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali e sugli strumenti di tracciamento utilizzati da FAN EVENTI, resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del GDPR.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è FAN EVENTI. Per richieste relative alla protezione dei dati personali, all'esercizio dei diritti o alla rimozione di contenuti puoi scrivere a faneventi@gmail.com.
Dati trattati
- Dati account: nome, cognome, email, telefono, data di nascita, genere, username Instagram facoltativo e foto profilo facoltativa.
- Prenotazioni: evento scelto, contatto fornito, numero di ospiti e fascia oraria quando richiesti.
- Interazioni: messaggi inviati tramite il form contatti, email newsletter e messaggi della chat evento.
- Gamification: partecipazione, inviti WhatsApp, check-in, punti, posizione in classifica e nome pubblico ridotto.
- Notifiche: token tecnico del dispositivo quando attivi volontariamente i promemoria.
- Foto degli eventi: immagini pubblicate negli album, che possono ritrarre partecipanti.
- Dati tecnici: log di sicurezza, dati necessari al funzionamento e, solo previo consenso, dati statistici di navigazione raccolti tramite Google Analytics.
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati principali | Base giuridica |
|---|---|---|
| Creazione account, accesso e gestione profilo | Dati account | Esecuzione del servizio richiesto |
| Prenotazioni e gestione della partecipazione agli eventi | Contatti e dettagli prenotazione | Esecuzione del servizio richiesto |
| Risposta ai messaggi inviati dal form contatti | Nome, email e contenuto del messaggio | Gestione della richiesta dell'interessato |
| Invio della newsletter | Consenso, revocabile in ogni momento | |
| Promemoria push richiesti dall'utente | Token del dispositivo | Consenso espresso tramite attivazione volontaria |
| Chat, inviti, classifica e premi | Messaggi, azioni, punti e nome pubblico ridotto | Esecuzione delle funzionalità richieste e legittimo interesse alla corretta gestione dell'iniziativa |
| Prevenzione di abusi nel check-in | Esito, distanza approssimata e precisione GPS | Legittimo interesse alla verifica delle presenze e alla tutela della classifica |
| Pubblicazione degli album degli eventi | Foto delle serate | Legittimo interesse alla documentazione degli eventi, nel rispetto dei diritti delle persone ritratte; consenso ove necessario |
| Misurazione di visite e prestazioni | Dati statistici di navigazione | Consenso cookie |
Check-in GPS
Il browser richiede l'accesso alla posizione solo quando premi il pulsante di check-in. Le coordinate precise sono trasmesse al server per verificare la presenza nella location, ma non vengono archiviate. Vengono conservati l'esito della verifica, la distanza approssimata dalla location, la precisione della rilevazione, l'orario e gli eventuali punti assegnati.
Conservazione
- I dati del profilo sono conservati fino alla richiesta di cancellazione dell'account o finché necessari alla fornitura del servizio.
- Le prenotazioni, i check-in e i dati della classifica sono conservati per il tempo necessario a gestire l'evento, i premi e le eventuali contestazioni, poi eliminati o anonimizzati.
- I messaggi inviati tramite il form contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
- L'iscrizione alla newsletter resta attiva fino alla revoca del consenso.
- I token push restano memorizzati fino alla disattivazione del servizio, alla cancellazione dell'account o alla loro invalidazione tecnica.
- I dati possono essere conservati più a lungo quando necessario per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.
Destinatari e trasferimenti
I dati sono accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati e ai fornitori tecnici necessari all'erogazione del servizio. FAN EVENTI utilizza Firebase e Google Cloud: Google opera generalmente come responsabile del trattamento per i dati affidati dal titolare. Firebase Authentication è gestito da data center negli Stati Uniti e altri servizi possono trattare dati su infrastrutture globali. I trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie applicabili previste dai termini del fornitore.
Se acconsenti ai cookie analytics, i dati statistici sono trattati anche tramite Google Analytics, servizio distinto soggetto ai relativi termini. Quando apri WhatsApp o Instagram, prosegui su servizi esterni regolati dalle informative dei rispettivi fornitori.
Per chiedere la rimozione di una foto pubblicata negli album puoi scrivere a faneventi@gmail.com.
Cookie e strumenti locali
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| Strumento | Finalità | Durata | Categoria |
|---|---|---|---|
fan-eventi-cookie-consent-v1 | Memorizza la scelta sui cookie | 6 mesi | Tecnico |
chat-displayName-*, chat-nameTimestamp-* | Ricorda il nome scelto nella chat fino al reset | Fino al reset della chat o alla cancellazione manuale | Tecnico |
fan-event-referral-* | Attribuisce un invito all'evento | Fino al check-in o alla cancellazione manuale | Tecnico |
fan-event-share-pending-* | Completa l'assegnazione dei punti invito quando rientri da WhatsApp | Fino alla conferma dell'operazione o alla cancellazione manuale | Tecnico |
pwa-banner-dismissed | Ricorda la chiusura del suggerimento di installazione | Fino alla cancellazione manuale | Tecnico |
_ga, _ga_* | Distingue utenti e sessioni per statistiche aggregate | Fino a 2 anni | Analytics, solo previo consenso |
Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e revoca del consenso senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Puoi inviare la richiesta a faneventi@gmail.com.
Puoi revocare il consenso alla newsletter scrivendo allo stesso indirizzo. Puoi disattivare i promemoria push dalle impostazioni del browser e modificare il consenso analytics dal link presente nel footer.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Decisioni automatizzate e aggiornamenti
Non vengono adottate decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi. I punti della classifica sono calcolati automaticamente in base alle regole visibili nella pagina dell'evento.
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi o i trattamenti effettuati. La versione corrente è 2026-06-02.